導入前、〇〇株式会社の製造部門では、毎日終業後に30分以上かけて日報を作成していました。写真データの整理や報告内容の集計が手作業で、残業の大きな要因になっていたのです。
AppSheetで構築した日報アプリでは、スマートフォンからその場で写真とコメントを登録できます。Geminiが内容を要約し、管理者向けの報告メールを自動生成。担当者は最終チェックだけで済むようになりました。
導入のポイント
- 既存のGoogle Workspace環境で完結する構成にすることで、IT部門の負担を最小化
- 部署ごとの入力項目を柔軟に切り替えられるよう、カスタムビューを用意
- 現場メンバー向けの研修を2回実施し、運用定着をサポート
成果
- 日報作成にかかる時間を平均25分から5分へ短縮
- 報告内容の可視化で、品質改善の打ち手が月2件から月6件へ増加
- 現場のメンバーから「もっと改善に時間を使えるようになった」と高い評価を獲得
継続的な改善を支える仕組みが整ったことで、〇〇株式会社では次の業務への自動化にも着手しています。