生成AIであるGoogle Geminiは、文章生成だけでなく、社内ドキュメントの要約や、定型メールの作成などにも力を発揮します。
1. 社内共有メールのドラフト生成
定例会議の議事録をGeminiに読み込ませ、要点をまとめたメール草案を自動生成します。担当者は最終チェックのみでOKです。
2. FAQデータベースの自動更新
サポートチャットのログを分析し、よくある質問と回答をGeminiに生成させます。AppSheetで管理することで社内検索も容易になります。
3. 業務マニュアルのテンプレート化
口頭で伝わりにくい業務手順を、Geminiが分かりやすいマニュアルに整形。画像や動画へのリンクも追記すれば、属人化防止に効果的です。
これらの施策を組み合わせることで、バックオフィスの生産性は飛躍的に向上します。詳細はお気軽にお問い合わせください。